Prüfmittelverwaltungs-Kosten — Kostenrechner Qualitätssicherung

Rechner 10

Was kostet die Verwaltung Ihrer Prüfmittel?

Manuelle Fristenüberwachung per Liste oder Tabelle kostet Zeit und birgt das Risiko, dass eine Kalibrierfrist übersehen wird. Vergleichen Sie das mit einer Prüfmittelverwaltungssoftware mit automatischer Fristenüberwachung.

Manuelle Verwaltung

Prüfmittel im Bestand 250

Zeitaufwand Fristenüberwachung je Prüfmittel und Jahr (min) 15

Liste pflegen, Fristen prüfen, Kalibrierung anstoßen und nachhalten — pro Prüfmittel und Jahr.

Stundenlohn QS-Mitarbeiter (€) 40

Vorfälle mit abgelaufener Kalibrierung pro Jahr 4

Wie oft wird ein Prüfmittel mit abgelaufener Kalibrierung im Einsatz entdeckt?

Kosten pro Vorfall (€) 350

Rückverfolgung betroffener Prüfungen, ggf. Nacharbeit oder Reklamation.

Softwarekosten

Abrechnungsart

Einmalige Lizenzkosten (€) 2.800

Automatische Fristenüberwachung, Erinnerungen und lückenlose Historie je Prüfmittel.

Jahreskosten manuelle Verwaltung

0 €/ Jahr

aus Zeitaufwand und Vorfällen mit abgelaufener Kalibrierung

Zeitaufwand

0 €

Vorfälle

0 €

Amortisationsdauer

–

bis sich die einmaligen Lizenzkosten ausgezahlt haben

Ab dem Folgejahr steht die volle Jahresersparnis von 0 € ohne weitere Softwarekosten zur Verfügung.

Die Berechnung ist ein vereinfachtes, herstellerunabhängiges Modell zur Orientierung. Tatsächliche Werte hängen von Prüfmittelbestand, Betriebsorganisation und Softwarefunktionsumfang ab.